Massagefauteuil arboregeling werkgever vergoeding
Een massagefauteuil op de werkvloer. Het klinkt als een luxe, maar steeds meer bedrijven bieden het aan.
Hoe zit dat precies met de arboregeling en vergoeding? Je leest het hier.
Wat is een massagefauteuil op het werk?
Een massagefauteuil op het werk is simpelweg een stoel die je spieren losmaakt tijdens of na je werkdag. Het is niet hetzelfde als die goedkope bureaustoel met een trilfunctie.
We hebben het over een echte massagestoel, vaak met luchtdrukmassage, shiatsu of roltechnieken. Denk aan merken als Human Touch, Ogawa of de Luxe Massagefauteuil van Massagestoel Nederland. Je zet de stoel neer in een rustige hoek op kantoor.
Even tien minuten zitten en je nek en schouders voelen weer soepel.
Het is een directe interventie tegen stress en fysieke klachten. Voor veel bedrijven is dit onderdeel geworden van het vitaliteitsprogramma. Waarom is dit belangrijk?
Omdat zittend werk nu eenmaal fysiek slopend is. Rugklachten, RSI en burn-outs kosten bedrijven handenvol geld.
Een massagefauteuil is een preventieve maatregel. Het zorgt dat medewerkers langer gezond en productief blijven.
De arboregeling: hoe werkt dat precies?
De arboregeling (arbeidsomstandighedenregeling) is het pakket aan regels en voorzieningen dat een werkgever treft voor een veilige en gezonde werkomgeving. Een massagefauteuil valt hier vaak onder als preventiemiddel. Het is geen verplichting vanuit de overheid, maar wel een slimme keuze voor het bedrijf.
Het gaat hier om de Wet verbetering poortwachter en de Arbowet. De werkgever moet zich inspannen om verzuim te voorkomen.
Een massagestoel kan onderdeel zijn van de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Als uit die evaluatie blijkt dat fysieke klachten een risico zijn, mag de werkgever maatregelen nemen.
Veel bedrijven kopen een massagefauteuil via de arbodienst. Sommige arbodiensten hebben speciale contracten met leveranciers. Zoals de "Workplace Massage" van Human Touch.
Of de Ogawa massagestoel die je via arbocatalogi kunt regelen. De stoel staat dan niet op jouw naam, maar op die van het bedrijf.
De werkgever mag de kosten voor de massagefauteuil aftrekken als bedrijfskosten. Het valt onder de bedrijfsvoering. Voor jou als werknemer is het belangrijk dat de stoel beschikbaar is. Je hoeft er zelf niets voor te betalen. Het is een voorziening, net als koffie of een goede bureaustoel.
Vergoeding: betaalt de werkgever alles?
In de meeste gevallen betaalt de werkgever de massagefauteuil volledig. Het is een investering in het personeel.
De kosten voor een goede massagestoel liggen tussen de €2.000 en €5.000. Dat is veel geld, maar vergeleken met één zieke medewerker (kosten: €250 per dag) is het snel terugverdiend. Soms is er sprake van een eigen bijdrage.
Dit hangt af van de CAO of de interne regelingen. In de praktijk zie je dat bijna nooit bij massagefauteuils. Wel bij sportabonnementen.
De massagefauteuil wordt gezien als medische preventie. Daarom is het vaak 100% vergoed door de werkgever.
Wat als je zelf een massagestoel wilt kopen voor thuis? Dan is het anders geregeld. Je kunt soms een beroep doen op de belastingvrije vergoeding voor preventie. De werkgever mag je tot €500 per jaar belastingvrij geven voor preventieve gezondheidsmaatregelen.
Check dit met de HR-afdeling. Een ander scenario: de fysiotherapeut stuurt je naar een massagefauteuil.
Als dit medisch noodzakelijk is, is een massagefauteuil vergoeding via de zorgverzekering soms mogelijk. Let op: alleen aanvullende verzekeringen dekken dit; de basisverzekering niet. Een massagefauteuil kopen voor eigen gebruik valt hier meestal buiten.
Prijzen en modellen: wat kun je verwachten?
De prijzen van massagefauteuils voor bedrijven verschillen enorm. Je hebt budgetmodellen en high-end stoelen.
Een basismodel, zoals de Relaunchmassagestoel, heb je al vanaf €1.500. Dit is een instapmodel met luchtdrukmassage en een simpele warmtefunctie.
Wil je de beste massagefauteuil voor kantoor? Dan kijk je naar de Human Touch Perfect Chair. Deze stoel combineert ergonomie met massage, wat ideaal is bij een massagefauteuil voor re-integratie via de werkgever.
De prijs ligt tussen de €3.500 en €6.000. Je krijgt dan zero-gravity stand, 3D-rolmassage en een strak design.
Dit is een stoel die echt in het zicht mag staan. Een andere populaire keuze is de Ogawa Active. Deze stoel zit vol met sensoren die je lichaam scannen. De prijs ligt rond de €4.000.
Voor bedrijven is het slim om te kiezen voor een model met een sterke garantie.
- Instapmodel (€1.500 - €2.500): Basis luchtdrukmassage, geschikt voor kleine bedrijven.
- Middenklasse (€2.500 - €4.000): 3D-rollen, warmte, meer programma's (bijv. Ogawa).
- Topklasse (€4.000 - €7.000): Zero-gravity, full body scan, luxe materialen (bijv. Human Touch).
Minimaal 2 jaar garantie op motor en elektronica is standaard. Hieronder een overzicht van populaire opties: De keuze hangt af van het budget en het aantal medewerkers. Voor een klein team van 10 man is een middenklasse stoel vaak voldoende. Voor grote kantoren met 100+ medewerkers wil je misschien twee topmodellen neerzetten.
Praktische tips voor jou en je werkgever
Wil je dit op je werk regelen? Begin dan met het bespreken van de voordelen.
Geef aan dat het verzuim daalt en de productiviteit stijgt. Bedrijven zijn hier gevoelig voor.
Zorg dat je een plan klaar hebt. Stap 1: Check de RI&E. Vraag bij de arbodienst na of fysieke klachten als risico staan genoteerd. Als dat zo is, is het argument voor een massagefauteuil sterker.
Stap 2: Vraag offertes op. Neem contact op met leveranciers zoals Massagestoel Nederland of bekijk de opties voor een massagefauteuil via een PGB aanvraag.
Vraag naar zakelijke prijzen en lease-mogelijkheden. Lease is populair omdat je de stoel na 5 jaar kunt overnemen voor €1. Stap 3: Organiseer een proefplaatsing.
De beste massagestoel voelt pas echt goed als je erop zit. Laat collega's testen. Kies een model dat stil is en er mooi uitziet.
Niemand zit te wachten op een apparaat dat herrie maakt tijdens een telefoongesprek.
Stap 4: Maak een gebruiksschema. Zet de stoel in een aparte ruimte. Geef iedereen de kans om hem te gebruiken, bijvoorbeeld 10 minuten per dag.
Zorg voor duidelijke instructies. Stap 5: Monitor het resultaat.
Vraag na een half jaar aan collega's of ze minder klachten hebben.
Dit helpt om de investering te rechtvaardigen en eventueel extra stoelen aan te schaffen. Zo bouw je een duurzaam beleid op.